Administrátor/ka projektu

Připojte se k našemu týmu. Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p., rozšiřuje svůj tým o pozici administrátor/ka projektu. Pokud Vás baví různorodá práce, ozvěte se nám.

Neřídíme se tabulkovým systémem platových tříd, ale Vaše zkušenosti a schopnosti oceníme individuálně! Staňte se součástí týmu SPCSS.

Vaše role u nás:

  • budete zajišťovat administrativní podporu pro zaměstnance odboru řízení dodávek služeb a oddělení vedení projektů a projektové kanceláře;
  • udržovat v platném a aktuálním stavu veškeré dokumentace spojené s poskytováním a přípravou služeb SPCSS;
  • sledovat dodržování termínů platných pro vzájemnou komunikaci se zákazníkem;
  • tvořit, ukládat a distribuovat zápisy z jednání;
  • připravovat podklady k jednání podle pokynů manažerů služeb a projektových manažerů;
  • připravovat podklady k fakturaci služeb.

Jaké byste měli mít znalosti, dovednosti a zkušenosti:

  • SŠ vzdělání s maturitou;
  • uživatelská znalost nástrojů Microsoft Word, PowerPoint a SharePoint;
  • pokročilá znalost Microsoft Excel;
  • znalost Microsoft Project výhodou;
  • praxe v administraci projektů výhodou;
  • komunikativnost;
  • pečlivost, smysl pro detail.

Jaké to u nás je:

  • Každý den budete potkávat příjemné a usměvavé kolegy. Pokud tedy zrovna nebudete pracovat z domova.
  • Nejsme fandové open space – pracujeme v kancelářích, kde má každý zaměstnanec dostatek svého prostoru.
  • Naobědvat se můžete v naší jídelně a nakoupit v podnikové prodejně.
  • Víme, že je třeba i odpočívat – dáme Vám 5 týdnů dovolené a k tomu 4 dny zdravotního volna.
  • Jazyky u nás příliš nevyužijete, ale abyste nevyšli z praxe, nabízíme jazykovou výuku přímo v našich prostorách.
  • V rámci benefitů dostanete formou cafeterie příspěvek na dovolenou/sport/kulturu, přispějeme na dopravu, na penzijní/životní připojištění i očkování.

Odeslání životopisu

Svůj životopis a motivační dopis zašlete na e-mail: kariera@spcss.cz.

Informace o zpracování osobních údajů

V následující části jsou uvedeny základní informace o zpracování Vašich osobních údajů státním podnikem Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p., IČO 03630919 (dále jen „SPCSS“) v souvislosti s náborovým procesem. Více informací o zpracování, včetně práva odvolat souhlas, možnosti podání námitky v případě zpracování na základě oprávněného zájmu, práva na přístup a dalších práv, naleznete v Informačním memorandu o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání, které je trvale dostupné na našich webových stránkách ZDE >.

Zpracování osobních údajů na základě kroků vedoucích k uzavření smlouvy

Berete na vědomí, že Vaše identifikační a kontaktní údaje, údaje související s výkonem práce a údaje o posouzení Vaší vhodnosti SPCSS zpracovává pro účely hodnocení uchazečů a zpracování v rámci náborového procesu, když v tomto případě jde o zpracování, které SPCSS provádí na základě kroků vedoucích k uzavření smlouvy.

Zpracování osobních údajů na základě našich oprávněných zájmů

Berete na vědomí, že Vaše identifikační a kontaktní údaje, údaje související s výkonem práce a údaje o posouzení Vaší vhodnosti SPCSS zpracovává na základě oprávněného zájmu pro účel obhajoby právních nároků. Proti takovému zpracování máte právo kdykoli podat námitku, která může být uplatněna způsobem uvedeným na našich webových stránkách.

Souhlas se zařazením do databáze uchazečů SPCSS

S Vaším souhlasem bude SPCSS jako správce nad rámec výběrového řízení na uvedenou pracovní pozici zpracovávat Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje související s výkonem práce pro účely zařazení do databáze uchazečů, aby Vás mohla oslovit s jinou relevantní pracovní nabídkou. Tento souhlas je dobrovolný, platí po dobu tří let od skončení náborového procesu, můžete jej však kdykoliv odvolat. V případě, že souhlas neudělíte nebo jej odvoláte, nebude Vás SPCSS vést ve své databázi uchazečů po vyrozumění o nepřijetí na požadovanou pozici, a nebude Vás oslovovat s jinou relevantní pracovní nabídkou. Další informace, včetně Vašich práv, se dozvíte v Informačním memorandu o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání, které je trvale dostupné na našich webových stránkách ZDE >.

Odeslání životopisu

Odesláním životopisu potvrzujete, že jste se důkladně seznámil/a se smyslem a obsahem souhlasu se zpracováním osobních údajů a s dokumentem Informační memorandum o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání, zejména s rozsahem zpracovávaných údajů, právními základy (důvody), účely a dobou zpracování osobních údajů, způsobem odvolání souhlasu a právy, která Vám v této souvislosti náleží.